About this role
Nous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F sur le secteur de Lunéville.En étroite collaboration avec les services comptabilité et exploitation, vos missions seront :1.
- Gestion administrative des marchés publics et des chantiers- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.- Assurer le suivi administratif des marchés publics et des dossiers chantiers.- Etablir les factures courantes et les situations de travaux mensuelles sur logiciel.- Déposer les factures et situations de travaux sur CHORUS PRO.- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et des documents obligatoires.- Veiller au respect des échéances et des obligations administratives liées aux marchés.2.
Facturation et suivi des règlements clients- Participer à l'ouverture des comptes clients et au suivi de leur solvabilité.- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des retards de règlement.- Identifier les litiges et travailler avec le service exploitation pour en faciliter la résolution.- Veiller au respect des conditions de règlement et contribuer à l'amélioration des délais de paiement.3.
- Accueil et gestion administrative courante- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Réceptionner, traiter et orienter les demandes des clients, fournisseurs et partenaires.- Traiter les courriers entrants et sortants : tri, distribution, rédaction et envoi.- Organiser le classement et l'archivage des dossiers administratifs.- Suivre les échanges et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.- Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.
- Prise de poste rapide.
- Vous appréciez la polyvalence et souhaitez occuper un poste associant gestion administrative, suivi de chantiers, relation clients et facturation.
- Une expérience en gestion administrative et commerciale est souhaitée.
- Une connaissance du secteur des travaux publics, des marchés publics ou de la facturation de chantier serait un véritable atout.La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
- La connaissance de CHORUS PRO et des plateformes de marchés publics serait appréciée.
- Contactez-nous dès à présent !