About this role
Le/la gestionnaire doit assurer la gestion administrative et RH de la structure ainsi que l'ingénierie administrative et financière des actions de formation.
- Il/elle est l'interlocuteur(trice) des salariés, des formateurs, des clients et des financeurs (OPCO, France Travail, Régions, CPF, etc.).
- Vous prenez ainsi en charge la gestion administrative, RH et formation de la structure.
Missions :- Gérer les dossiers administratifs et assurer le suivi des obligations légales- Participer au recrutement et rédiger les contrats de travail et avenants- Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, registre du personnel, visite médicale) et préparer les éléments de paie- Gérer l'organisation des formations : planification, convocations, conventions, émargements, attestations- Assurer le lien entre formateurs, clients et financeurs- Monter et suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes- Suivre la facturation et les règlements liés aux actions de formation- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi)Profil recherché- Bac+4/+5 en RH, gestion, droit social ou formation- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire- Maîtrise du droit du travail, des contrats et des formalités sociales- Connaissance des financements de la formation professionnelle (OPCO, CPF), un atout- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques- Rigueur, organisation, discrétion, sens du service et bonne expression écrite ; anglais courant exigé, turc ou arabe apprécié