About this role
Le Service Autonomie à Domicile (SAD) de la Fondation Saint-Hélier intervient sur les communes du Morbihan limitrophe au secteur de Redon. Grâce à une équipe pluridisciplinaire, nous accompagnons les personnes à leur domicile en proposant des prestations d'aide et d'accompagnement adaptées à leurs besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planning, rattaché(e) au service Aide à domicile et placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de secteur. Le poste est principalement basé à Redon et Allaire.
- Vos missionsVous assurez l'organisation et le suivi des interventions à domicile afin de garantir la continuité et la qualité du service.À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des dossier bénéficiaires- Élaborer et gérer les plannings d'intervention de 15 salariés auprès d'environ 140 bénéficiaires.- Assurer les ajustements quotidiens des plannings en fonction des absences, urgences et imprévus.- Garantir la traçabilité des informations et leur mise à jour dans le logiciel métier XIMI.- Informer les bénéficiaires et les intervenants de toute modification de planning (changement d'horaire, annulation, remplacement, etc.).- Suivre quotidiennement les temps de travail et la modulation des intervenants.- Veiller au respect de la réglementation en matière de droit du travail ainsi que des dispositions de la Convention collective FEHAP.- Travailler en lien étroit avec la Responsable de secteur et les équipes de terrain afin d'assurer une organisation optimale du service.
- Profil recherchéFormationVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2, notamment dans l'un des domaines suivants :- BTS Économie Sociale et Familiale (ESF) ;- BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI (ou équivalent) ;- Diplôme en ressources humaines, administration ou secteur médico-social ;- Ou tout autre diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur médico-social. Compétences- Expérience en gestion de plannings, idéalement dans le secteur des services à la personne ou du médico-social.- La connaissance du logiciel XIMI constitue un atout.- Des connaissances en droit du travail sont appréciées.- Bonne maîtrise des outils informatiques. Qualités attendues- Sens de l'organisation et rigueur.- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.- Réactivité et aptitude à gérer les priorités dans un contexte d'urgence.- Esprit d'équipe et sens de la collaboration.- Qualités relationnelles, écoute et empathie.- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer le Service Autonomie à Domicile Aide et Soins, de la Fondation Saint-Hélier c'est :- Rejoindre un établissement ancré dans son territoire - Participer à un projet humain et innovant - Contribuer activement au maintien à domicile des personnes âgées - Travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire engagée - Développer vos compétences dans un cadre professionnel reconnu et soutenuPrise de poste dès que possible