About this role
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences.En raison de la nature sensible des dossiers confiés, ce poste est exclusivement en présentiel.
Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur.
Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniquesGestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement)Organisation des rendez-vous et déplacements des clientsTraitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémosContrôle de facturesSaisie informatiqueMise à jour et actualisation des bases de donnéesArchivageCe poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se), sérieux(se) et organisé(e)Vous avez une bonne capacité d'analyse et êtes naturellement curieux(se)Vous appréciez le travail en binômeVous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un cadre professionnel exigeantFormation & expérienceNiveau Bac (Assistant administratif, Assistant PME, secrétariat, gestion)Diplôme non obligatoireAucune expérience exigée → profils débutants motivésCompétences & qualitésBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'InternetExcellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)Sens de l'organisation et de la priorisationPolyvalence et capacité d'adaptationDiscrétion absolue et respect du secret professionnelEsprit positif et bon relationnelConditions de travailEnvironnement de travail agréable et organisé2 personnes maximum par bureauHoraires compatibles avec la vie personnelle (fermeture à 17h)RTTPoste sédentaire, basé exclusivement à La MézièreAucun télétravail possible