About this role
En tant qu'Assistant(e) comptable, à compter du 01-01-2027, vous participerez à la gestion comptable et financière de notre entreprise. Vos principales responsabilités incluront : Vos missions : 1/ Gestion administrative & vie de l'agence
- Assurer la réception du courrier, l'accueil physique et téléphonique, l'organisation et le suivi des réunions d'agence ;
- Suivre les frais généraux : assurances, sinistres, sécurité, entretien, fournitures ;
- Assurer le suivi des stocks et la logistique de produits, des fournitures sanitaires (approvisionnements, expéditions, livraisons) ;
- Actualiser, classer, archiver les documents provenant des clients, des fournisseurs, etc. ;
- Préparer des notes de synthèse ou des tableaux facilitant la prise de décision du Directeur d'agence ;
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs ;
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'agence ;2/ Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables ;
- Suivre et analyser la trésorerie au quotidien, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie ;
- Gérer les relations avec les banques, les clients, les fournisseurs et tous les tiers interagissant avec l'agence (Services fiscaux, organismes sociaux en lien avec les RH) ;
- Effectuer les atterrissages et clôtures mensuelles en collaboration avec le Directeur d'Agence et les services RH de l'agence ; saisir et contrôler les écritures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Achats, recouvrement, etc.) ;
- Participer au processus budgétaire de l'agence et être force de proposition3/ Administration des ventes
- Renseigner et conseiller les clients en lien avec l'exploitation et la Direction, suivre et le cas échéant, résoudre les litiges clients ;
- Assurer la bonne application des contrats, devis signés auprès des clients (Facturation, revalorisation, émission des avoirs, etc.) ;
- Enregistrer et suivre les commandes, les contrats, les règlements
Profil recherchéFormation et expérience
- Formation de niveau Bac +2/3
- Expérience de 2 ans minimum Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable
- Connaissances du contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN de la Propreté)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.) Savoir-être et soft-skills :
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Polyvalence