About this role
Description du poste
Rattaché(e) directement au leadership du site, vous assurez un appui stratégique et opérationnel bilingue (français/anglais) auprès des membres de la direction Gouvernance et support exécutif : gestion complexe et proactive d'agendas, organisation des réunions de direction, préparation des comités, rédaction de comptes-rendus, structuration des ordres du jour et suivi rigoureux des plans d'action Coordination logistique et événementielle : planification et organisation complète des visites de délégations externes (clients, partenaires institutionnels, audits, instances corporate), logistique des déplacements nationaux et internationaux, et support à l'animation des événements internes (Town Halls, réunions plénières Communication et reporting : conception, relecture et mise en forme de supports de présentation à fort impact, notes de synthèse et supports de communication interne Support administratif et achats : suivi des demandes d'achat (purchase requisitions), suivi de la facturation, référencement des fournisseurs et mise à jour des bases de données administratives du site Interface transversale : coordination fluide avec l'ensemble des départements (Opérations, Qualité, RH, Finance, Achats, Juridique Ce poste est une mission d'un an, en remplacement d'une collaboratrice, à pourvoir mi novembre 2026, basé côté oncopole.La rémunération est fixée entre 42 et 45 K euros bruts annuels selon l'expérience.
Description du profil : Expérience : au moins 8 à 10 ans sur un poste similaire d'assistanat exécutif ou de coordination de direction, idéalement au sein d'un environnement industriel international et exigeant (pharmaceutique, biotechnologies, chimie, dispositifs médicaux ou industrie de pointe Langues : bilingue ou niveau courant impératif en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Outils : maîtrise avancée de l'environnement Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Outlook, PowerPoint, Excel
Savoir-être
sens aigu de la confidentialité, rigueur organisationnelle, excellente aisance relationnelle face à des interlocuteurs de haut niveau, proactivité et capacité à hiérarchiser les urgences en autonomie.