About this role
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)- Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels), - Organisation de réunions et d'événements au niveau BL et rédiger les comptes rendus, - Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international, - Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels, - Etablir et réceptionner les demandes d'achat, - Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location, - Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements), - Etablir les notes de frais.
- Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante pour assurer la continuité du travail et un haut niveau de coordination.
- Vous êtes en contact régulier avec vos collègues assistants US et Singapouriennes.
- Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux... )
- Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication ?
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'anticipation
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents)
- La maîtrise de l'anglais est indispensable sur ce poste.