About this role
Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.Le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche d'une en CDI temps complet afin de compléter son équipe. Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée. Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.
- Vos missionsACCUEIL :* Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l'accueil* Orientation, accueil physique et téléphonique des patients* Maîtrise des outils mis à disposition* Assistance des patients* Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir* Connaissance et maîtrise des process médicamenteux* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéGESTION DES RENDEZ-VOUS :* Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées* Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, .) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet* Identification, conseil et instructions des les situations d'urgences* Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visitesGESTION DES DOSSIERS PATIENTS :* Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients* Constitution et maintien à jour du dossier patients* Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux* Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceSECRÉTARIAT :* Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence* Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de bureau, implants,.)* Gestion, contrôle et clôture des caisses* Relation avec les correspondants* Gestion des dossiers administratifs du cabinets* Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)* Création de document de suivi - tableaux opératoire* Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel* Gestion des mails* Maîtrise des règlements* Maîtrise des télétransmissionsVos compétencesExpérience d'au moins un an en secrétariat souhaitéeAvantages13 ème moisTickets restaurantsPrévoyanceMutuelle prise en charge à 50%Transport en commun pris en charge à 50%Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale!