About this role
- Nous recherchons pour un de nos clients basé à Toulouse 31, un(e) assistant(e) pour dactylographier et présenter les documents ainsi qu'enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique.
- Vous aurez pour principales missions : - La saisie des informations dans la base de données- Effectuer les compte rendu de visite en saisissant des rapports et des fiches bilan et en assurant les retouches des comptes rendus avant envoi en appliquant les correctifs demandés.- Vous êtes régulièrement seule en agence lorsque les formateurs sont sur le terrain.
- Nous recherchons pour ce poste un profil disponible sur le long terme et possédant les compétences recherchés.
- Vous devez être à l'aise avec la langue française et avez pour compétences : Saisie et diffusion des courriers.
- Réceptionne et transmet le courrier reçu au personnel de l'antenne.
- Envoi par la poste des lettres et colis.
- Standard téléphonique et transmission des messages.
- Suivi des fournitures et consommables.
- Préparation de dossiers, photocopies, reliures.
- Accueil des adhérents et personnels externes venant sur l'antenne.