About this role
À propos du posteLe Campus Ruffel recrute un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son service pédagogique et accompagner le bon déroulement des formations. Votre missionAu sein du service pédagogique, vous participez à l'organisation, à la coordination et au suivi administratif des formations, en lien étroit avec la direction pédagogique, les formateurs et les apprenants.
- Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du campus et veillez à la qualité du suivi des parcours de formation.
- Vos principales responsabilités1.
- Organisation pédagogique* Participer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps.* Assurer le suivi des plannings des formations et des interventions des formateurs.* Organiser les examens, les évaluations et les épreuves blanches.* Préparer les salles, les documents et les supports nécessaires aux activités pédagogiques.* Participer à la gestion des projets pédagogiques et des événements du campus.2.
- Suivi des apprenants* Assurer le suivi des absences, des retards et des justificatifs.* Suivre les émargements et veiller à leur conformité.* Participer au suivi des résultats, des évaluations et de l'assiduité.* Orienter les apprenants vers les interlocuteurs compétents selon leurs besoins.3.
- Accompagnement des formateurs* Faciliter la communication entre les formateurs et le service pédagogique.* Collecter et suivre les documents pédagogiques : progressions, évaluations, sujets, corrections et comptes rendus.* Relancer les formateurs concernant les échéances et les documents attendus.* Contribuer au suivi des heures réalisées et des interventions planifiées.* Participer à la préparation des conseils de classe, réunions pédagogiques et des bilans de parcours.4.
- Gestion administrative et qualité* Mettre à jour les dossiers et les données pédagogiques des apprenants.* Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.* Participer au suivi des indicateurs pédagogiques et à la préparation des audits qualité.* Veiller au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations enregistrées.* Utiliser les outils numériques de gestion et de communication du campus.Le profil recherchéNous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel.
- Compétences attendues :* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.* Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion (YPAREO).* Capacités rédactionnelles et bonne expression écrite.* Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.* Respect de la confidentialité des informations relatives aux apprenants et aux équipes.
- Une expérience dans un établissement de formation, un CFA ou un service pédagogique serait appréciée.
- Les qualités indispensables* Organisation et anticipation.* Autonomie et esprit d'équipe.* Réactivité face aux imprévus.* Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Informations sur le poste* Lieu : Campus Ruffel, Béziers.* Contrat : CDI* Temps de travail : temps plein* Prise de poste : à définir.* Rémunération : selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des apprenants et participer activement à l'organisation pédagogique d'un campus de formation ? Rejoignez une équipe engagée dans l'accompagnement des apprenants et le bon déroulement des formations. Lieu du poste : En présentiel