About this role
- Vous gérez l'agenda quotidien, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés du Directeur.
- Vous filtrez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs.
- Vous organisez la logistique des événements professionnels, réunions, déplacements et séminaires.
- Vous préparez, contrôlez et suivez en amont les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du Directeur.
- Vous triez le courrier pour transmettre uniquement les informations essentielles.
- Vous classez et archivez les documents importants en versions physique et numérique.
- Vous élaborez les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.
- Vous gérez les notes de frais.
- Vous commandez le matériel, les fournitures et les consommables puis contrôlez les livraisons.
- Vous rédigez et diffusez les notes, correspondances et comptes rendus.
Vous assurez la transmission fluide des informations en interne et en externe selon les consignes.Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.