About this role
Description du poste
Dans le cadre de son développement, notre client, un centre de rééducation et de réadaptation fonctionnelle, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) afin de renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers médicaux ainsi que la coordination des rendez-vous avec les différents professionnels de santé, tout en contribuant au bon fonctionnement du centre.
Vos missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.- Gérer les prises de rendez-vous et organiser les plannings des professionnels de santé.- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients.- Gérer les admissions, les sorties et les formalités administratives liées aux parcours de soins.- Renseigner et orienter les patients vers les différents services et praticiens.- Assurer le suivi des prescriptions médicales et des documents administratifs nécessaires aux prises en charge.- Effectuer la facturation, les télétransmissions et le suivi des remboursements auprès de l'Assurance Maladie et des mutuelles.- Assurer la gestion des courriers, des mails et des comptes rendus médicaux.- Coordonner les échanges entre les médecins, kinésithérapeutes, ergothérapeutes et autres professionnels de santé.- Veiller au respect de la confidentialité des informations médicales et à la bonne organisation du secrétariat.
- Description du profil : Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médical ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
- Une expérience en centre de rééducation, établissement de santé ou cabinet médical serait fortement appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement les logiciels de gestion des dossiers patients.
- Vous possédez de bonnes connaissances en terminologie médicale et en gestion administrative.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un véritable sens de l'accueil.
- Vous savez faire preuve d'empathie, de patience et de discrétion auprès des patients.
- Vous êtes capable de gérer les priorités et de travailler en coordination avec une équipe pluridisciplinaire.
- Votre réactivité et votre sens du service seront des atouts essentiels.