About this role
Vos missionsRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, commerciale et comptable de la structure. Votre polyvalence est la clé de votre poste.
Vos missions principales seront
- Gestion Commerciale : Établissement des devis et propositions commerciales à partir des éléments transmis par les conducteurs de travaux ou la direction.
- Relance des devis en attente.
- Gestion Comptable et Facturation : Établissement de la facturation clients.
- Suivi des règlements et gestion des relances en cas d'impayés.
- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
- Gestion Administrative et Sociale : Préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, congés, primes).Suivi administratif des dossiers (gestion des dossiers de sous-traitance, dossiers de sécurité, etc.).Accueil téléphonique et gestion du courrier.
Profil recherchéFormation
- De formation administrative ou comptable (type Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion de la PME ou équivalent).Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
- Une connaissance du secteur du BTP (vocabulaire technique, spécificités de la facturation ou de la paie du bâtiment) constituerait un avantage majeur.
Compétences techniques
- Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).Aisance avec les logiciels de gestion/facturation.Capacité à rédiger des documents sans fautes d'orthographe.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, organisation et grande polyvalence.
- Vous savez gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique.
- Conditions du posteContrat : CDD de 3 mois.
- Rythme : 35 heures par semaine.
- Salaire : Rémunération selon expérience.