About this role
Missions clés En tant que Chargé(e) Administratif, vous serez le/la garant(e) du bon déroulement des formations, de leur préparation à leur réalisation, tout en assurant un lien privilégié avec les clients et les formateurs. Administratif & Gestion des formationsAssurer le suivi administratif des dossiers en respectant les exigences Qualiopi. Planifier et coordonner les sessions de formation (dates, lieux, présentiel/distanciel).Réserver les salles et gérer la logistique associée. Gérer la facturation et le suivi des règlements. Participer au développement du réseau de formateurs .Traiter les demandes entrantes (emails, téléphone) et qualifier les besoins clients.
- Une première expérience en assistance administrative, ou dans un poste similaire est nécessaire.
- Sensibilité au digital et à la formation professionnelle (un plus, mais pas indispensable).Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Qualités humaines : Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, polyvalence, sens du service client et capacité à gérer les priorités.
- Vous exercerez ces missions en binôme pour assurer continuité et répartition des missions.
Engagement inclusif = Cette annonce est rédigée dans le respect de l'égalité des chances et de la diversité. Tous les profils sont les bienvenus.