About this role
Adecco Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 16, une chargée d'accueil(H/F).Les principales tâches de la mission: Accueil / Communication : Accueillir les personnes et identifier leur demandeGérer le standard téléphoniqueSecrétariat : Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrierAssurer le suivi et l'archivage de dossiers administratifs (commandes/BL, factures, ...)Gestion/ Organisation : Gérer les déplacements du personnel / des visiteurs Commander et suivre les réservations des demandeurs internes ou externes (taxis, trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules de location ou de société, ...)Garantir le suivi, le réassort des : Fournitures bureautiques / Consommables photocopieuses / Boissons/ cafésGérer les salles de réunions : approvisionnement boissons, matériel, propreté et rangementCommander les plateaux repas pour la Direction et les services demandeurs9/17h 3 jours / semaine Rémunération horaire: 16.48€ Ticket restaurant et indemnité Navigo Formation/ Expérience : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat administratif, tourisme ou gestion commerciale.
Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction d'accueil de clients/visiteurs, ou domaine administratifCompétences requisesAccueillir et orienter des personnes, des groupesDiscerner les informations confidentielles (interne/ externe)Travailler en équipe, en collaboration avec d'autres servicesUtiliser les outils bureautiquesAnglais professionnelQualités personnelles (savoir-être)Très bonne présentationGoût du contact et aptitude à communiquer (oral/écrit)Organisation, rigueur, ponctualité, polyvalence, réactivitéSens aigu de la confidentialité, discrétion