About this role
- Support administratif de l'équipe rénovationClassement, suivi et mise à jour des dossiers de projets, archivage physique et numérique.
- Préparation des documents administratifs : contrats, devis, ordres de service, comptes rendus, demandes d'autorisations.
- Prise de rendez-vous RAAT, simulation DDT et BET, puis suivi des dossiers correspondants.
- Constat d'huissier : prise de rendez-vous de démarrage des travaux et suivi des dossiers.
- Prise de rendez-vous pour le DDT après travaux.
- Édition des contrats de travaux, hors documents techniques.
- Préparation des documents liés aux travaux effectués.
- Ouverture et résiliation des contrats d'électricité, suivi des démarches auprès de nos fournisseurs.
- Recueil, tri et transmission des demandes de SAV à l'équipe Architecture.
- Organisation des interventions SAV avec les entreprises travaux.
- Support administratif de l'équipe juridiqueGestion administrative et archivage des pièces et documents juridiques dans le SharePoint.
- Assistance à l'équipe juridique dans la préparation des dossiers : contrats, rendez-vous de signature, courriers types.
- Notification à l'équipe juridique de la complétude des dossiers.
- Rassemblement des documents nécessaires à la revente.
- Rédaction et actualisation des procédures internes liées aux activités juridiques.
- Relation avec les syndics : préparation des affichettes.
- Gestion et mise à jour des extranets.
- Suivi et traitement des paiements des charges et des appels de fonds liés aux biens du portefeuille.
- Support administratif généralGestion des factures en coordination avec le portfolio.
- Anticipation des besoins, proposition d'améliorations des procédures et résolution des problèmes courants.