About this role
- Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez la saisie, le contrôle et la mise à jour des données administratives et commerciales de l'entreprise.
- Vos principales missions seront notamment : Saisir et enregistrer les contrats clients et fournisseurs dans les outils informatiques et l'ERP.Contrôler les informations présentes sur les contrats avant leur validation.
- Créer, modifier et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs.
- Assurer la saisie et le suivi des commandes.
- Enregistrer et contrôler les factures dans l'ERP.Effectuer le rapprochement entre les commandes, les contrats et les factures.
- Vérifier les montants, références, dates, coordonnées et autres informations nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer la mise à jour régulière des bases de données.
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs, numériques et papier.
- Numériser et intégrer les documents dans les logiciels de gestion.
- Effectuer des recherches et des contrôles de données afin de détecter d'éventuelles erreurs ou anomalies.
- Corriger les informations erronées après vérification.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours.
- Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi sur Excel.
- Effectuer des extractions et recherches de données dans l'ERP.Réaliser des contrôles de cohérence et de complétude des dossiers.
- Participer au traitement des mails et aux demandes administratives liées aux dossiers.
- Assurer la transmission des informations aux différents services concernés.
- Respecter les procédures internes et les délais de traitement.
- Gestion de l'ERPSaisie et mise à jour des données dans l'ERP.Création et modification des dossiers.
- Enregistrement des contrats, commandes et factures.
- Consultation et recherche d'informations.
- Contrôle de la cohérence des données enregistrées.
- Suivi des statuts et de l'avancement des dossiers.
- Extraction de données et mise à jour de tableaux de bord.
- Signalement des anomalies ou informations manquantes.
- Facturation et contrôle administratifSaisie et enregistrement des factures.
- Vérification des données de facturation.
- Contrôle des références contractuelles et des montants.
- Vérification de la concordance entre contrats, commandes et factures.
- Identification des éventuelles erreurs de facturation.
- Transmission des anomalies au service concerné.
- Classement et archivage des pièces justificatives.