About this role
- 1- Gérer administrativement le personnel / LUCCAGestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.
- Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.
- Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.
- Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
- Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.
- Gestion de offboarding.2- Produire et contrôler la paie / SILAEGérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).Edition des bulletins.
- Vérification des paies, et paiement par virement.
- Gestion des demandes et versements des acomptes.
- Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.
- Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.
- Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.
- Création et suivi des dossiers de prévoyance.
- Commande des tickets restaurants.
- Réalisation des soldes de tout compte.