About this role
Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Gestion des demandes de retraite et des dossiers de retraite des 3 sites ( envoi de dossiers administratifs et transmission des arrêtés au CSP, rédaction d'arrêtés par ampliation le cas échéant)-
Rôle d'interlocuteur privilégié sur l'ensemble des questions relatives à son domaine d'activité - Renseignements et prise de rendez vous avec les agents afin de les renseigner sur leur situation / droits-
Contrôler l'application des procédures en matière de retraite - politique sociale-
Contribuer à l'amélioration de la qualité et du service rendu-
Assurer les différentes missions de contrôle et d'action sur les différents dossiers-
Création, développement et mise à jour des outils de suivi-
Fiabiliser le suivi et la tenue des dossiers dans le système d'information (saisie des prolongation d'activité et constitution d'arrêtés)-
Mise à jour de la carrière des agents sur le site Pep's-
Rédaction d'actes, documents, notes dans le cadre de son champ de compétence.-
Gestion des demandes de congés bonifiés (recueil - traitement et analyse des demandes / saisie dans les logiciels dédiés Hraccess et Gestime)-
Liaison avec la médecine du travail pour les agents au-delà de la limite d'âge-
Gestion des campagnes de médailles et autres sujets en lien avec l'AGOSPAP (arbre de noël ...)-
Rédaction de courriers et des arrêtés dans son domaine de compétence et plus lagement à la demande des RRH. Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la carrière. Niveau Bac+2 apprécié, plusieurs séances de formations internes ainsi qu'un dispositif d'accompagnement sera mis en place pour assurer la montée en compétence.