About this role
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans la gestion quotidienne des mesures de protectionFICHE DE POSTE- Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager.- Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le mandataire judiciaire.- Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage préparation de dossiers, gestion des rendez vous, gestion des appels téléphoniques etc.- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits (MDPH, CPAM, APL, etc) et contrats.- Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (compte retraite etc...).- Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier - Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans l'applicatif métier.- Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire.- Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées.- Participer au traitement et à la répartition du courrier.- Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection.- Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur.- Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes.- Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs.- Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution.- Participer aux formations et réunions internes et externes.- Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services.- Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service.- Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'Udaf.- Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences. Profil du candidat :- Formations obligatoires requises : Minimum Bac et/ou justifier d'une expérience confirmée sur un poste dans ledomaine social ou juridique.
Qualités requises :- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie.- Esprit d'analyse et bon sens dans la gestion du quotidien professionnelle.- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle.- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.- Aptitude à gérer efficacement les périodes de forte activité.
Contrat- Contrat à Durée Déterminée - 35 heures Salaire et avantages- Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration - Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières - Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels)- Carte ticket restaurant- Mutuelle - Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances)