About this role
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous participez à :- La préparation (ordre du jour, demandes de devis, mandat de syndic.), la convocation et le secrétariat (rédaction des PV et diffusion) des assemblées générales auxquelles vous pouvez participer,- La mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblée générale,- La gestion des dossiers sinistres, travaux. Vous assurez également :- La relation avec les fournisseurs (demandes de devis aux entreprises, envoi des ordres de service avec suivi et relance)- La mise en ligne réglementaire des informations de la copropriété et leur actualisation- La gestion des demandes ponctuelles des clients, et le traitement des cas d'urgenceVous participez aux tâches courantes de l'entreprise : accueil téléphonique, réception des clients et des fournisseurs, secrétariat courant, classement.)Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un bon relationnel et d'un sens de l'organisation affirmé.
Vous avez suivi une formation à ce métier ou bénéficiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant de copropriété. Vous faites preuve de qualités à la fois rédactionnelles et relationnelles. Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne présentation et le sens du service. Vous devez être rigoureux et organisé. Vous maitrisez les outils bureautiques. Reférence: