About this role
Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant-e de Direction Polyvalent-e en CDI à Noisy-le-Grand (93).Notre client, PME en pleine croissance dans le secteur de la sécurité privée, recherche un-e véritable bras droit administratif pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. L'environnement de travail est dynamique, bienveillant et propice à l'investissement sur le long terme. Les locaux sont idéalement situés à proximité immédiate du RER et d'un centre commercial.
- Missions principales :- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, gestion des mails, classement, archivage- Réaliser la planification des interventions et des équipes- Préparer et suivre les devis, la facturation et la pré-paye- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous du dirigeant- Être l'interlocuteur-rice privilégié-e des clients, partenaires et fournisseurs- Participer à l'amélioration des process administratifs et à la structuration de l'activité- Apporter un soutien opérationnel polyvalent au dirigeant et rassurer par votre présence et votre organisationProfil recherché :- Bac +2 minimum (type BTS Assistant-e de Gestion, Assistant-e Manager ou équivalent)- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement en PME/TPE- Excellente expression écrite et orale, bonne élocution- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- À l'aise avec les chiffres et la gestion administrative (devis, factures, pré-paye)- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et capacité d'adaptation- Discrétion, stabilité, bienveillance et sens du service- Expérience dans le domaine de la sécurité idéalementCe qui est proposé :- Rémunération attractive : 2 300 à 2 600 € brut/mois selon profil- CDI à temps plein, horaires fixes 9h-17h du lundi au vendredi (hors aléas)- Environnement de travail agréable, équipe à taille humaine, -Opportunité de s'investir durablement et d'évoluer avec l'entreprise Prise de poste dès que possible