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Assistant d'exploitation F/H @ Keolis

Paris, FR101, FROnsiteFull-time
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About this role

À nos côtés, repensez la mobilité urbaine ! Filiale du Groupe Keolis, EFFIA incarne l'ingéniosité et l'innovation dans le domaine du stationnement. Nos équipes accompagnent les partenaires publics et privés - villes, gares, hôpitaux, etc. Nous développons, ensemble, des solutions efficaces de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage.En tant qu'acteur clé de la chaîne de mobilité, nous concevons et exploitons les parkings de demain, contribuant ainsi à dynamiser et rapprocher les territoires.

Notre approche est basée sur une relation de proximité, de confiance et de transparence avec nos clients. Créativité, responsabilité et proximitéChez Effia, nous ne faisons pas que gérer le stationnement, nous lui apportons une nouvelle dimension. Nous l'inscrivons au cœur de la mobilité urbaine et des enjeux actuels, notamment environnementaux et économiques. Notre ambition est de développer des solutions intelligentes et responsables, qui améliorent toujours plus l'expérience de nos clients.

Nous sommes fiers d'être le premier acteur du stationnement à avoir été labellisé par l'AFNOR « Engagé RSE », gage de sa contribution à une mobilité plus durable. Travailler chez nous c'est intégrer un collectif de 1 115 collaborateurs, unis par une même passion pour la mobilité. Nous valorisons l'expertise, la créativité et l'engagement, et sommes attachés à l'intégration et au respect de chacun(e). Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque voix compte, où l'esprit d'initiative est encouragé.

Rejoignez un acteur majeur du stationnementImplanté dans 242 villes et avec 680 parkings en exploitation, Effia se positionne comme le numéro 2 du stationnement en France et le numéro 4 en Belgique. En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 246 millions d'euros, témoignant de sa performance et de son importance dans son secteur.

Prêts à rallier nos équipes ? Si vous partagez notre goût pour l'innovation et que vous aimez les challenges aux impacts positifs, rejoignez-nous !

  • Ensemble, nous repenserons la mobilité urbaine pour un avenir plus durable et inclusif.MissionsAu sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d'assurer la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes : AchatsSaisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achatsValidation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, ...)Validation des factures fournisseursGestion des réclamationsSuivi de tableaux de bordRecours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)Traitement des dossiers (RAPO)Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement PayantSuivi de tableaux de bordSecrétariat et support aux exploitationsGestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPASuivis administratifs diversCe que nous recherchonsFormation Bac+2Expérience sur un poste similaire d'assistanat polyvalentMaîtrise du pack officeOrganisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d'équipeEligibilité obligatoire à l'assermentationLes étapes pour nous rejoindre Premier contact avec l'équipe recrutementTest de personnalitéEntretien avec le Directeur régional et la Responsable RHProposition d'embaucheCe que nous proposonsRémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois5% de prime variable sur objectifsTélétravail23 JRTT Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)Frais de transports en commun pris en charge à 75%Mutuelle familiale avec conciergerie médicaleDispositif d'épargne salarialeIntéressement, participationCSE dynamique Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleueParking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifsLe poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès

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