About this role
Description du poste
Assurer la gestion proactive et complexe des agendas du Président et du Directeur Général dans un contexte exigeant et en constante évolution
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international, avec une forte capacité d'adaptation aux imprévus
- Rédiger et mettre en forme différents supports (courriers, notes, comptes rendus, présentations) en garantissant une excellente qualité rédactionnelle
- Gérer les communications entrantes et sortantes ainsi que les interactions avec des interlocuteurs de haut niveau
- Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, bons de commande et dossiers transverses
- Être l'interface privilégiée entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes du groupe
- Coordonner les échanges avec les acteurs du monde du spectacle (artistes, producteurs, labels, partenaires et prestataires)
- Apporter un soutien ponctuel à l'organisation de projets et d'événements
- Statut cadre au forfait jours
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Prise en charge de 70 % des transports en commun
- Titres restaurant pris en charge à 55 %, valeur faciale 12€
- Accord d'entreprise et dispositif de participation selon conditions d'éligibilitéDescription du profil Formation supérieure en assistanat de direction ou gestion (BTS, Licence ou équivalent)
- Expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants
- Une première expérience dans le monde du spectacle vivant, du divertissement ou de l'événementiel
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise avancée du Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant