About this role
Description du poste
En tant qu'Assistant de Direction rattaché/e aux membre du COMEX, vos missions sont les suivantes Assistanat de direction Gérer les agendas complexes et mouvants, coordonner les rendez-vous et prioriser les sollicitations Anticiper les urgences et faciliter l'organisation des dirigeants Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, voyages)
- Organisation des réunions et gouvernance Préparer et coordonner les réunions stratégiques, conseils et comités : planification, collecte des documents et diffusion des supports Organiser les séminaires, workshops et événements professionnels en assurant leur logistique et le suivi des participants Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Gestion administrative et financière Traiter les notes de frais et assurer le suivi des demandes d'achat, des factures et des dossiers administratifs Préparer les documents soumis à validation ou à signature, et contribuer au respect des procédures internesLocalisation : Paris 16eDurée de la mission : Dès que possible pendant 2 à 3 moisSalaire : 55-60K sur 13 moisDescription du profil
Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de direction Vous avez une expérience confirmée en Assistanat de direction auprès de membres d'un COMEX, d'un CODID ou de dirigeants de haut niveau Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft 365 et des outils de gestion d'agendas Vous avez une expérience dans l'organisation de déplacements internationaux et de réunions stratégiques Une connaissance des instances de gouvernance serait fortement appréciée Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et avez un sens pour l'anticipationVous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus, et postulez directement afin de rejoindre une nouvelle aventure au sein d'une belle entreprise