About this role
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable de Gestion, vous assurez la gestion administrative et locative d'un portefeuille d'actifs immobiliers. Vous garantissez la fiabilité des données locatives, la bonne exécution des cycles de facturation et le suivi rigoureux des locataires, de l'entrée à la sortie. Gestion administrative des mandats
- Gestion des entrées et sorties de mandats (partie gestion locative)
- Mise à jour des données dans les outils de gestion
- Suivi des obligations contractuelles liées aux mandatsGestion des Baux et avenants
- Saisie et mise à jour des nouveaux baux et avenants dans l'outil
- Suivi administratif des baux en cours (renouvellements, indexations)
- Contrôle de la conformité des données dans l'outilQuittancement & facturation
- Réalisation des quittancements (loyers, taxes : TF, TB, TASS Suivi et contrôle des indexations
- Calcul et mise à jour des provisions pour charges sur nouveaux budgetsSuivi des encaissements & relation locataires
- Saisie journalière des encaissements locataires
- Suivi des comptes locataires
- Relances, mises en demeure et suivi des impayés (pré-contentieux)
- Interface avec les locataires pour le volet administratifGestion des charges locatives
- Régularisation annuelle des charges
- Analyse et justification des écarts
- Coordination avec la comptabilitéSuivi des taxes
- Suivi et refacturation des taxes (TF, TB, TASS Contrôle des imputationsGestion des sorties locataires
- Apurement des comptes locataires sortis
- Traitement des remboursements (soldes créditeurs, dépôts de garantie)Description du profil : Connaissances requises & formation
- Bac +2/3 en immobilier, gestion ou administration
- Expérience en gestion locative fortement souhaitée
- Bonne connaissance des baux commerciaux
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion immobilière (Altaix)
- À l'aise avec les cycles de quittancementQualités requises
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et respect des échéances
- Capacité à gérer du volume et les pics d'activité
- Bon relationnel (locataires, équipes internes)
- Réactivité et esprit d'équipe