About this role
Mission principale
L'Assistant (e) de direction assiste la Directrice dans la gestion et le développement de la structure. Liens hiérarchiques : L'Assistant (e) de direction exerce ses missions sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice.
Diplôme, formation requis : - Formation de niveau Bac +2/3 : BTS assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. 5 ans d'expérience en assistanat.
Missions spécifiques
- Réalise l'accueil physique et téléphonique, assure la gestion du courrier et le traçage des messages (filtrage des appels, réception des visiteurs).
- Réalise les tâches administratives liées aux activités d'Handi-Répit Participe au suivi des ressources humaines sous l'autorité de la Directrice Réalise la facturation, le suivi des règlements et les relances.
- Réalise l'organisation et archivage des dossiers.
- Contribue au suivi de la conformité des locaux.
- Assure la gestion des commandes de fournitures et de matériel.
- Est force de proposition dans la construction d'outils et d'éléments de communication nécessaires.
- Participe à la vie institutionnelle et quotidienne d'Handi-Répit : formations, projet de service, etc.
- Est amené à réaliser tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la structure et participe à la conduite de projets.
Compétences requises
- Connaissances des procédures administratives et de techniques d'accueil et de communication.
- Capacité d'écoute et de reformulation, d'adaptation et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité.
- Maitrise des outils de la communication orale et écrite ainsi que des outils informatiques Word et Excel impératif, capacité à élaborer et assurer le suivi de tableaux de bords.
- Capacité à faire preuve de discrétion personnelle et professionnelle.
La connaissance du secteur du Handicap est un plus. Rémunération : selon Convention Collective et expérienceLieu de travail : Créteil, métro Créteil EchatHoraires de travail : de 09h00 à 17h00, du lundi au vendredi