About this role
Notre client, société internationale, recherche un Office Administrator pour le développement de sa succursale parisienne.Ce poste est à pourvoir directement.
- Administration du bureau et support opérationnel - Assurer la gestion administrative quotidienne et contribuer au bon fonctionnement des opérations.- Garantir la bonne tenue des documents, dossiers et outils de suivi administratifs.- Veiller au respect des procédures internes et participer à leur amélioration continue.- Assurer la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes sur les sujets administratifs et opérationnels.
- Achats, gestion des fournisseurs et administration des contrats - Piloter les processus d'achats et les appels d'offres, de la consultation des fournisseurs jusqu'à la contractualisation.- Assurer le suivi administratif des contrats, des demandes d'achats et de la documentation fournisseurs.- Coordonner les échanges avec les prestataires et veiller au respect des engagements contractuels, des délais et des procédures.
- Reporting et coordination administrative - Préparer et mettre à jour les reportings opérationnels, tableaux de bord et outils de suivi.- Assurer le suivi des budgets, plans d'actions, risques et indicateurs d'activité.- Garantir la fiabilité, l'exactitude et la mise à jour des données opérationnelles.- Apporter un support administratif transversal aux équipes.
- Mutuelle et prévoyance : prise en charge par l'employeur à 100%Activités sociales et culturelles : prise en charge annuelle de euros par l'employeurForfait mobilité durable : jusqu'à 500 euros annuels pris en charge par l'employeur