About this role
Nous recherchons un technicien administratif-assistant de gestion pour participer à la prise en soin des personnes accueillies et de leurs proches. Vos missions quotidiennes :- Missions d'accueil téléphonique et physique :
- Gestion du standard téléphonique (répercussions des appels, gestion des demandes d'information)
- Gestion des arrivées et départs des bénéficiaires en coopération avec l'équipe soignante- Missions de secrétariat :
- Répercussion des mails vers l'équipe de direction
- Gestion et envoi de courrier, secrétariat courant en lien avec la coordinatrice responsable
- Suivi des commandes et des livraisons (fournitures administratives, produits d'hygiène, alimentation)- Missions administratives :
- Classement divers (pièces liées au fonctionnement courant, dossiers des personnes accueillies, partenaires, fournisseurs, maintenance, etc.)
- Tenue des dossiers du personnel : recueil et report des variables de paye en lien avec la directrice (attestation de salaire, suivi des IJSS, déclaration préalable à l'embauche, contrat)
- Établissement des dossiers des personnes accueillies (dossier papier) : recueil et classement des pièces administratives- Missions de gestion :
- Facturation mensuelle : relevé mensuel des présences des bénéficiaires, facturation chaque mois sous le contrôle de la directrice et de la comptable, envoi des factures et relances facturation en lien avec la comptable
- Suivi de la caisse en lien avec la responsable, la comptable et la directrice- Diplôme d'assistante de gestion ou qualification similaire- Expérience dans la gestion administrative (2 ans)- Sens du soin relationnel- Éthique professionnelle- Goût du travail collectif- Discrétion- Rigueur- Sérieux- Bienveillance