About this role
Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre SESSAD Les 7 Lieux à Paris 15e, qui accompagne 50 enfants de 2 à 16 ans porteurs d'une déficience intellectuelle.
- Missions principalesGestion des transports- Organisation des transports des enfants (préparation des bons de transport, réalisation du planning en collaboration avec l'équipe et les parents)- Réalisation des modifications de trajetsGestion de l'accueil- Accueil physique (enfants, parents, taxis, fournisseurs)- Accueil téléphoniqueCommunication- Circulation des informations nécessaires à l'équipe et au bon fonctionnement du service- Gestion des imprévus en prévenant les professionnels, les familles, les écoles et les taxisGestion administrative- Constitution des dossiers d'admission des jeunes sur le logiciel IMAGO- Élaboration et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus, prolongations MDPH)- Collecte et renseignement de données pour le suivi de l'activité du SESSAD- Gestion du courrier et des archivesGestion logistique- Gestion des stocks- Passation et réception des commandes (après validation de la directrice)- Comparaison des prix- Suivi des opérations de maintenance réalisées par l'agent techniqueGestion comptable- Gestion de la caisse (entrées et sorties d'argent, transmission des données au comptable après validation)- Gestion des factures (vérification de leur bonne formulation et enregistrement sur YOOZ)Gestion RH- Collecte de données RH (titres de transport, tickets restaurant, absences, formations, etc.) pour la préparation des salaires- Enregistrement des données RH sur le système alpha GRHFormation et expérience- BTS en secrétariat ou équivalent- Jeune diplômé(e) ou expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur médico-socialCompétences clés- Organisation et rigueur- Travail en équipe et polyvalence- Communication et gestion de situations complexesQualités personnelles- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou collectéesAvantages : mutuelle 70% prise en charge par l'employeur ; Carte ticket restaurant prise en charge à 60% par l'employeur ; 18 Congés trimestriels ; CSE ; environnement associatif engagé .