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Secrétaire / secrétaire de direction (H/F) @ Non renseigné

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About this role

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS1.

CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE

  • Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne.
  • Veiller au respect des procédures administratives, financières, achats et logistiques.
  • Cartographier les processus et identifier les points de vulnérabilité.
  • Réaliser des contrôles réguliers et assurer le suivi des plans d'actions correctifs.
  • Contribuer à la sécurisation des opérations et à la maîtrise des risques de conformité.
  • Préparer les missions d'audit interne ou externe et assurer le suivi des recommandations.
  • Élaborer des outils de pilotage et de reporting destinés à la Direction.
  • Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures et des bonnes pratiques de gouvernance.2.

QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES

  • Participer à la définition et au déploiement de la politique qualité.
  • Assurer le suivi des indicateurs qualité et sécurité des établissements.
  • Structurer et animer la démarche d'amélioration continue.
  • Mettre en place ou actualiser les cartographies des risques opérationnels.
  • Coordonner les démarches d'évaluation, d'audit qualité et d'auto-évaluation.
  • Suivre les événements indésirables et les actions d'amélioration associées.
  • Sensibiliser et former les équipes aux principes de qualité et de gestion des risques.
  • Produire des analyses et recommandations à destination de la Direction.3.

GESTION ET PILOTAGE DE PROJETS

  • Accompagner la mise en œuvre des projets institutionnels et stratégiques de la délégation Cameroun.
  • Assurer le suivi des calendriers, budgets, livrables et indicateurs de performance.
  • Organiser et animer les réunions de pilotage.
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes.
  • Préparer les notes de synthèse et les outils d'aide à la décision.
  • Contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de développement.
  • Assurer le suivi et le reporting des projets auprès de la Direction et des partenaires.
  • Participer aux démarches de transformation et d'amélioration organisationnelle.APPUI À LA DIRECTION
  • Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la Direction Pays.
  • Préparer les dossiers stratégiques et institutionnels.
  • Produire des tableaux de bord et analyses de performance.
  • Effectuer une veille réglementaire, organisationnelle et sectorielle.
  • Représenter ponctuellement la Direction auprès des partenaires institutionnels et techniques.
  • Participer à toute mission confiée par la Direction dans le cadre du développement des activités de l'Ordre de Malte France au Cameroun.FORMATION
  • Bac +5 minimum.
  • Formation en management, audit, contrôle interne, qualité, santé publique, administration des organisations ou gestion de projet.EXPÉRIENCE
  • Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
  • Une expérience dans le secteur de la santé, du développement international ou de l'action humanitaire serait appréciée.
  • Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement souhaitée.COMPÉTENCES
  • Maîtrise des principes de contrôle interne et d'audit.
  • Connaissance des démarches qualité et gestion des risques.
  • Solides compétences en gestion de projet.
  • Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
  • Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
  • Capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.QUALITÉS PERSONNELLES
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Esprit d'analyse et force de proposition.
  • Autonomie et sens des responsabilités.
  • Diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
  • Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
  • Adhésion aux valeurs de l'Ordre de Malte France.CONDITIONS
  • Poste basé à N'Jombe.
  • Déplacements réguliers dans les établissements et projets du pays.
  • Contrat VSI ou contrat local selon le profil retenu.
  • Prise de poste : dès que possible

Skills

Reporting

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