About this role
Lieu : Paris 15eContrat : CDI Temps plein 39hNous recherchons un(e) gestionnaire immobilier pour assurer la gestion administrative, comptable et opérationnelle d'un portefeuille de biens locatifs.
- Vous accompagnez les propriétaires bailleurs et les locataires tout au long de la location.
- Vous veillez à la bonne gestion des biens, à la qualité du service et au respect des engagements contractuels.
- Vos missionsGestion des locations et des contrats- Préparer les mandats de gestion et de location et les signer dans le cadre des délégations accordées.- Étudier les dossiers de candidature et sélectionner les locataires selon des critères objectifs et conformes à la réglementation.- Rédiger et contrôler les baux, les actes de cautionnement et les documents liés à la location.- Vérifier les attestations d'assurance des locataires et les justificatifs d'entretien à l'entrée dans les lieux, puis chaque année.
- Gestion financière et comptable- Émettre les appels de loyers et de provisions sur charges.- Encaisser et suivre les dépôts de garantie, les loyers et les autres règlements.- Procéder aux révisions de loyers, aux régularisations de charges et à l'ajustement des provisions.- Assurer le suivi comptable des biens et des comptes propriétaires et locataires.- Régler les dépenses pour le compte des bailleurs : charges de copropriété, travaux, taxes et autres sommes dues, dans le cadre des mandats et des autorisations reçues.- Préparer et effectuer les paiements, y compris par chèque, selon les délégations accordées.
- Suivi des biens, des sinistres et des impayés- Coordonner les interventions d'entretien et les travaux avec les propriétaires et les prestataires.- Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs et des intervenants concernés.- Suivre les impayés, effectuer les relances et préparer les dossiers précontentieux et contentieux.- Coordonner les démarches avec les commissaires de justice, avocats et assureurs, dans le cadre des procédures applicables.- Assurer les déclarations et le suivi des dossiers auprès de l'assurance garantissant les loyers impayés.
- Relation avec les propriétaires et les locataires- Être leur interlocuteur au quotidien et répondre à leurs demandes.- Les informer sur leurs droits et obligations dans le cadre de la gestion locative.- Traiter les réclamations avec réactivité et diplomatie.- Rendre compte au responsable des dossiers en cours et signaler les situations nécessitant une décision.
- Votre profilVous disposez d'une formation en immobilier, en droit ou en gestion, idéalement de type BTS Professions immobilières, et d'une expérience réussie en gestion locative.
- Vous maîtrisez les règles applicables aux baux d'habitation et les bases de la comptabilité de gestion locative.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers, définir les priorités et travailler en autonomie tout en rendant compte à votre responsable.
- Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer les situations délicates sont essentiels pour ce poste.