About this role
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux (H/F) pour intervenir sur un chantier situé à Montigny-le-Bretonneux (78).Vous assurez le suivi administratif des activités du chantier, notamment la gestion des courriers, le suivi des documents financiers, la gestion administrative des sous-traitants et des intérimaires, ainsi que le classement et l'archivage des documents.
Vos missions
- Au sein de l'équipe travaux, vous êtes en charge de : Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des courriers simples et recommandés, par mail et via la plateforme de La Poste.
- Effectuer le suivi des courriers recommandés sur Excel, numériser les accusés de réception et assurer leur archivage.
- Gérer le classement et l'archivage des factures.
- Mettre en forme, diffuser et archiver les situations de travaux.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants, notamment les documents PPSPS et VIC.Mettre en page, relire, diffuser et archiver les comptes rendus de réunions de chantier et les documents clients.
- Gérer les demandes de personnel intérimaire via la plateforme Peopulse.
- Assurer le suivi des pièces administratives et des contrats des intérimaires.
- Effectuer la saisie des heures travaillées par les intérimaires.
- Vérifier et réguler les accès au chantier, notamment les badges d'entrée.
- Participer à la gestion administrative de la base vie du chantier.
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents administratifs.
- Vous disposez de compétences en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi, la mise en forme et l'archivage de documents.
- Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre esprit d'équipe.
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
- Votre capacité d'adaptation.
- Vos qualités rédactionnelles.La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est utile pour assurer le suivi administratif des activités.
- Conditions du poste : Horaires : du lundi au vendredi, de 8h40 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.Rémunération : 14 EUR brut de l'heure.
- Panier repas : 8,75 EUR par jour.