About this role
RESPONSABILITÉS
- En qualité d'assistant administratif h/f, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service, en lien avec sa direction et l'équipe soignante.
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients, de leurs proches et des partenaires.
- Vous renseignez vos interlocuteurs et orientez leurs demandes vers les professionnels concernés.
- Vous participez à la constitution, à la mise à jour et au suivi administratif des dossiers des patients, dans le respect de la confidentialité des informations.
- Vous apportez un appui administratif à l'organisation de l'activité : saisie et mise à jour des données, suivi des tableaux de bord, gestion des courriers et classement des documents.En lien avec les équipes, vous facilitez la circulation des informations et contribuez à la qualité des échanges avec les patients, leurs proches et les intervenants extérieurs.
Chez DomusVi Domicile, vous rejoignez un groupe engagé dans l'accompagnement des personnes à domicile et participez à la construction d'une nouvelle dynamique d'équipe.
- Les conditions du poste - Ouverture prévisionnelle du service : octobre 2027.
- Capacité d'accompagnement : 60 patients, dont 30 en prise en charge commune aide et soins.
- Localisation de l'agence : Villejust (91).
- Secteur couvert par le service : Palaiseau, Villejust, Villebon-sur-Yvette, Massy, Igny, Bièvres, Verrières-le-Buisson et Vauhallan.PROFIL RECHERCHÉ : De formation administrative ou en secrétariat médico-social, vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou des services à domicile.À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Vos qualités relationnelles et votre sens de l'accueil vous permettent d'échanger avec des interlocuteurs variés.
- Vous savez gérer les priorités, appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans l'ouverture d'un nouveau service.