About this role
Description du poste
Vos missions
Accompagner plusieurs Directeurs dans l'organisation de leurs déplacements professionnels et le suivi de leurs notes de frais.* Participer à l'organisation des temps forts de l'équipe et des événements stratégiques du département.* Assurer le suivi administratif du service et être un véritable relais auprès des managers et des équipes.* Gérer les commandes, le suivi budgétaire, la facturation et les achats du département.* Contribuer au bien-être et à l'efficacité des équipes en anticipant les besoins opérationnels.* Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, accès, parcours d'intégration, etc Assurer le suivi des sujets liés aux locaux et coordonner les demandes avec les équipes support et IT.* Participer à la préparation d'un showroom annuel et à différents projets transverses.À noter : aucune gestion d'agenda n'est prévue sur ce poste.
Contrat 37hRIEDescription du profil : Profil recherché 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de département ou de business unit.* Une expérience en environnement international exigeant.* Anglais opérationnel à courant.* La connaissance de SAP et/ou Concur constitue un atout.* Réactivité et capacité à gérer les imprévus.* Esprit de service et orientation client.* Discrétion absolue et respect de la confidentialité.* Intelligence relationnelle, finesse d'analyse et diplomatie.* Dynamisme, enthousiasme et approche orientée solutions.* Capacité à travailler avec agilité dans un environnement exigeant.