About this role
Notre client évolue dans le secteur des services financiers / corporate finance et accompagne ses clients sur des opérations stratégiques à forte valeur ajoutée. L'entreprise se distingue par son expertise reconnue, son environnement à taille humaine et sa volonté de favoriser la collaboration entre les équipes.
Basée à Paris (75), elle poursuit une dynamique de développement et recherche un(e) Office Manager afin d'accompagner ses activités et de contribuer à la qualité de son organisation interne. Rattaché(e) aux fonctions administratives de l'organisation, l'Office Manager joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable point de contact des équipes, il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes.
Missions principales
- Assurer la gestion des services généraux : accueil, courrier, fournitures, prestataires et suivi du bon fonctionnement des locaux.
- Coordonner les besoins logistiques des équipes ainsi que l'aménagement des espaces de travail et des salles de réunion.
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des contrôles obligatoires et des normes de sécurité applicables aux bureaux.
- Piloter le recrutement des stagiaires : diffusion des offres, organisation des entretiens et préparation de l'intégration.
- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des prestataires informatiques et assurer le suivi des demandes des utilisateur-trice-s.Administrer l'environnement Microsoft, les comptes utilisateurs, les licences et les outils collaboratifs.
- Participer à la gestion du parc informatique, à la préparation des équipements et aux projets d'amélioration de l'environnement numérique.
- Contribuer aux actions de cybersécurité et à la bonne gestion des accès et des données.
Piloter la communication interne et coordonner l'organisation d'événements internes et externes.CDI temps plein.
Poste basé à Paris 17e.Rémunération : 35 à 40 K€ brut annuel, bonus et intéressementEnvironnement à taille humaine.
Missions polyvalentes et transversales.
Date de démarrage : dès que possible.