About this role
- Sous la responsabilité de deux associés, le/la candidat(e) aura pour mission d'assurer l'ensemble des fonctions liées à l'assistanat des associés et de leurs collaborateurs.
- Assistanat quotidien :- Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, évènements internes et externes, etc.)- Rédaction de courriers- Accueil téléphonique et physique- Mise en forme de documents- Gestion de la facturation- Organisation des déplacements- Gestion des notes de frais- Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques)- Coordination avec les autres assistantes de l'équipeLogiciel : - Bonne maîtrise Word pour la mise en forme de documents Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience, idéalement acquise en cabinet d'avocats.
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que la langue anglaise à un niveau courant.
- Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une orthographe irréprochable, vous faites preuve d'une grande rigueur professionnelle, de précision et d'un respect strict des délais.
- Habitué(e) à évoluer dans un environnement exigeant, vous possédez un sens aigu de la confidentialité, savez gérer les priorités et anticiper les besoins grâce à votre réactivité et votre esprit d'initiative.
- Autonome, flexible et disponible, vous faites preuve d'écoute, d'adaptation et vous vous intégrez pleinement au travail d'équipe.