Agent d'administration (H/F) @ Non renseigné

Membre du CODIR élargi, vous pilotez l'activité de facturation et encadrez une équipe de deux facturières au sein de l'Hôpital Privé Marne la Vallée. Vous veillez à la fiabilité, à la complétude et au suivi des dossiers administratifs et de facturation, en lien étroit avec les équipes médicales, soignantes et administratives. Vous contribuez à l'optimisation du cycle de facturation, au suivi des rejets et à la qualité de la relation avec les patients, les organismes complémentaires et les professionnels de santé.

• Vos principales activités : Management et organisation de l'activitéAnimer, accompagner et organiser l'activité quotidienne de l'équipe de facturation.
• Répartir les missions, suivre les priorités et veiller au respect des échéances.
• Participer à la montée en compétences de l'équipe et contribuer à l'harmonisation des pratiques.
• Assurer le suivi des indicateurs d'activité et identifier les axes d'amélioration du processus de facturation.
• Garantir le respect des procédures internes, de la confidentialité et de la protection des données.
• Pilotage de la facturationSuperviser le contrôle des données administratives et des pièces nécessaires à la facturation des séjours.
• Veiller à la saisie des actes, à l'édition des bordereaux de facturation et à la dématérialisation des documents associés.
• Organiser l'envoi des factures, des bordereaux aux organismes complémentaires et le classement des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers en attente de facturation et coordonner les actions de régularisation.
• Piloter le traitement des rejets mutuelles et contribuer à la sécurisation des recettes.
• Superviser l'édition des listes de patients présents et sortants.
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des professionnels médicaux et des équipes administratives sur les sujets liés à la facturation.
• Vous facilitez la collecte des informations et pièces nécessaires à la constitution de dossiers complets et répondez aux demandes des patients relatives à la facturation de leur séjour, avec pédagogie et confidentialité.

Enfin, vous contribuez à une relation de travail constructive avec les organismes complémentaires et les partenaires externes.Le poste est à pourvoir courant janvier 2027 et une passation sera organisée avec la Responsable Facturation actuelle.

Les horaires du service facturation sont de 8h30 à 16h00 avec 30 minutes de pause.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à prioriser.
• Votre sens de l'analyse vous permet d'identifier les anomalies, de suivre leur résolution et de contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Vous possédez de solides qualités relationnelles et savez communiquer avec tact, clarté et professionnalisme auprès de professionnels de la médecine, des équipes soignantes, des patients et des partenaires administratifs.
• Une première expérience d'encadrement ou de coordination d'équipe constitue un atout.

Les avantages du groupe et de l'établissement :- Mutuelle d'entreprise et surcomplémentaire- Cantine collective aux tarifs préférentiels - CSE : activités sociales et culturelles aux tarifs préférentiels- Animations régulières sur le site : foodtrucks, coiffeur, beauté & prestations bien-êtreÉtablissement situé proche de la station RER A Noisy-le-Grand - Mont d'Est ! Vous souhaitez exercer dans un environnement stimulant, engagé en faveur du bien-être de ses soignants ? Rejoignez nous en nous envoyant votre candidature !