About this role
Description : Vous jouez un rôle clé dans la performance des achats du Groupe Hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud. Garant(e) du bon déroulement du plan annuel d'équipement, vous assurez la gestion complète du cycle de commande - de l'expression du besoin jusqu'au mandatement - en lien étroit avec les services prescripteurs, les fournisseurs et les centrales d'achat.
Ce que vous ferez
- SUIVI DES ACHATS ET DU PLAN D'ÉQUIPEMENT- Recueillir, analyser et challenger les besoins des utilisateurs.- Suivre l'exécution du plan annuel d'équipement du GHFV & PG.- Accompagner les services dans le choix des équipements en veillant au respect du code de la commande publique.- Assurer la saisie, le contrôle et la cohérence des commandes avec le plan des équipements ainsi que les enveloppes budgétaires à l'aide des marchés en cours.
- RELATION FOURNISSEURS & NÉGOCIATION- Négocier les devis avec les fournisseurs dans son domaine de compétence.- Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat (RESAH, UNIHA, UGAP).- Gérer les litiges, erreurs de facturation et échanges avec la trésorerie.
- SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord des équipements par pôle/service.- Préparer le mandatement : réception, liquidation et mandatement sur C-Page.- Assurer le suivi des conventions de refacturation des prestations de garage dans le cadre du GHT.- Passation des commandes du service transport-garage (fournitures, réparations, locations.).- Administrer les comptes utilisateurs Lyreco et suivre les commandes de fournitures de bureau.- Suivre les contraventions, dossiers d'assurance et interface avec le service inventaire.
ACTIVITÉS PONCTUELLES-
- Assurer une veille réglementaire en commande publique.- Participer au suivi budgétaire avec l'encadrement.- Contribuer à la continuité de service (polyvalence).- Participer aux travaux de clôture comptable.
- ORGANISATION DU TRAVAIL :- Temps plein- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT- Repos fixes
Profil recherché
- ExpérienceUne expérience sur un poste similaire est souhaitée.
- Compétences techniques- Connaissance de la réglementation de la commande publique.- Connaissances comptables (classe 6/2).- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel C-Page.- Aisance dans la communication écrite et orale.- Compétences en négociation et gestion des achats.
- Qualités personnelles- Discrétion, rigueur, réactivité, organisation et assiduité.- Dynamisme, autonomie, sens de l'initiative.- Capacité à travailler en équipe et à collaborer au quotidien avec les prescripteurs et l'encadrement.
- Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?