About this role
Description : Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.
CE QUE VOUS FEREZ
- Accueil & appel de la Hotline- Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé- Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs Communication- Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires- Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service- Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation- Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction Coordination avec l'équipe mobile- Planifier les interventions en ESMS- Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention- Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)- Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif Actions de formations- Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)- Accueillir les professionnels- Gérer les feuilles d'émargement Consultations spécialisées- Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)- Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux- Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier Suivi des outils & reporting- Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord- Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures ORGANISATION DU TRAVAIL :- Temps plein, du lundi au vendredi- 7h36 par jour, en journée continue- 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT
Profil recherché
- Formation en secrétariat médical.- Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.- Maîtrise rédactionnelle et informatique.- Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.- Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.- Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.
Envie de rejoindre un établissement reconnu en Île-de-France ?