About this role
RESPONSABILITÉS
Missions principales
- Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service.
- Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.
Activités principales
- 1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie.2.
- Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service.3.
- Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives.4.
- Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC.5.
- Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.6.
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.7.
- Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement.8.
Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances :
- Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP).- Règles et procédures de la dépense publique.- Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro).- Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables.
Compétences opérationnelles
- Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements.- Maîtrise indispensable d'Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi).- Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l'arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur.- Organiser et coordonner les activités d'une équipe.- Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'activité.- Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement.
Compétences relationnelles
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.- Capacité d'analyse et de résolution des problèmes.- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.