About this role
DEFINTION DES TACHESVous serez rattaché à la responsabilité de la Directrice Communication & Marketing. Principale responsabilitéParticiper à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing. Gestion des contenus et des outils de communication* Assurer la mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet :* intégration des nouveaux collaborateurs et associés ;* mise à jour des biographies et photographies ;* publication des actualités et informations institutionnelles ;* contrôle de la cohérence et de l'exactitude des informations diffusées.* Assurer la mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication ;* Gérer la mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme Upslide mise à disposition des avocats ;* Publication de posts LikedIn suivant un calendrier éditorial déterminé.
Gestion des photographies institutionnelles* Organiser les séances photos avec les prestataires externes ;* Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes ;* Participer à la sélection des photographies ;* Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).Gestion des distinctions et références* Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication :* profils avocats ;* présentations institutionnelles ;* site internet ;* outils marketing et de développement. Suivi administratif et budgétaire* Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.* Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.* Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.