About this role
PRISE DE POSTE LE 7 DECEMBRE1.
- Festival Contes en Maisons Coordination du festival- Assurer le suivi opérationnel de l'organisation du festival.- Coordonner les bénévoles et assurer la circulation des informations.- Assurer le lien avec les hôtes accueillant les contées, les conteurs et conteuses professionnel-les et les autres interlocuteur-rices impliqué-es.- Assurer la gestion des réservations du public et l'envoi des rappels nécessaires.- Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées et veiller au bon déroulement des représentations.- Assurer le suivi des besoins logistiques liés aux contées.
- Suivi et bilan de l'événement- Tenir à jour les tableaux de suivi : fréquentation, réservations, recettes et autres indicateurs utiles.- Assurer le suivi du budget prévisionnel et des dépenses réalisées.- Collecter les données nécessaires au bilan et contribuer à sa réalisation.
- Présence sur les événements- Assurer, selon les besoins, une présence ponctuelle en soirée et le week-end.- Participer à l'accueil du public et à l'installation lors de certaines contées.2.
- Cycle de formations Conte- Assurer le suivi du calendrier des formations et des inscriptions.- Être l'interlocuteur-rice des formateur-rices pour l'organisation pratique des sessions.- Transmettre les informations aux participant-es et assurer le suivi des besoins logistiques.- Organiser la remise des clés et veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire.- Assurer le suivi des dépenses liées au cycle de formations.3.
- Collectif des Conteurs en Herbe- Assurer le lien avec les membres du collectif et transmettre les informations relatives aux activités en cours.- Suivre les interventions du collectif.- Assurer le suivi des interventions programmées et veiller à la mise à jour des tableaux de suivi.4.
- Pôle Parentalité- Assurer le suivi des ateliers « La Boîte à Outils des Parents » organisés chaque mois- Coordonner l'organisation pratique en lien avec les formateur-rices et la présidente de l'association Les P'tits Minots.- Transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées et assurer le suivi des éventuels besoins logistiques.5.
- Pôle Jeunesse- Assurer le suivi opérationnel des actions programmées dans le cadre du projet « Donne de la Voix ».- Travailler en lien avec le pôle Jeunesse pour la coordination des activités et la circulation des informations.- Assurer le lien avec les intervenant-es et partenaires déjà mobilisés.- Veiller au suivi du calendrier, des échéances et des besoins logistiques.- Collecter les informations utiles au suivi des actions réalisées.6.
- Missions administratives et financières transversales- Assurer le suivi des factures et des règlements en lien avec la comptabilité.- Effectuer les déclarations auprès du GUSO et assurer le suivi des paiements des artistes et intervenant-es concerné-es.- Établir et transmettre les factures liées aux différentes interventions lorsque celles-ci sont facturées.- Assurer le suivi des budgets des projets et mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses.- Centraliser et classer les pièces administratives liées aux actions suivies.7.
- Communication et circulation de l'information- Assurer la transmission des informations utiles aux bénévoles, intervenant-es, partenaires et équipes concernées.- Travailler en lien avec le pôle Communication pour transmettre les informations nécessaires à la communication des actions en cours.- Mettre à jour les documents de suivi et les plannings utiles à la continuité des projets.- Veiller au classement et à l'archivage des documents afin de faciliter la reprise des dossiers.