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Responsable Projets Stratégiques (F/H) @ Heppner

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About this role

  • PMO des projets stratégiquesAssurer la coordination des projets stratégiques du Groupe et en garantir le suivi (avancement, jalons, budget, risques).Consolider et produire le reporting des projets stratégiques à destination de la Direction Générale.
  • Accompagner les chefs de projet dans le cadrage de leurs projets (objectifs, périmètre, livrables, gouvernance, ressources) et dans l'application de la méthodologie projet du Groupe.
  • Réaliser les arbitrages de premier niveau et préparer les éléments de décision pour les arbitrages relevant de la Direction Générale.
  • Intervenir en tant que référent sur les projets, notamment par la participation aux COPIL Projet.
  • Identifier les dérives et points de blocage, alerter et proposer les actions correctives nécessaires.
  • Animation des Instances ProjetsPréparer et animer la Revue du Portefeuille Projets avec la Direction Générale (toutes les 6 semaines).Animer la communauté Projets du Groupe au travers des Drumbeat Meetings : partage d'expériences, bonnes pratiques, points d'attention transverses.
  • Concevoir et réaliser des formations à la gestion de projet afin de diffuser une culture et des standards projet communs.
  • Contribuer à l'évolution des outils, standards et méthodes de gestion de projet du Groupe.
  • Salles de PilotageDéployer les Salles de Pilotage au sein du Groupe : instances mensuelles de suivi des KPI en lien avec la stratégie du Groupe.
  • Préparer et animer ces instances : collecte et fiabilisation des indicateurs, supports, relevés de décisions.
  • Assurer le suivi des plans d'actions décidés, dans une logique d'amélioration continue.
  • Pilotage de projets et Task ForcesPiloter en direct, si besoin, des projets complexes ou transverses, du cadrage jusqu'au déploiement.
  • Contribuer à des task forces opérationnelles : diagnostic de la situation, élaboration et suivi des plans d'actions.
  • Conseil interne & StratégieContribuer à l'élaboration du Plan Stratégique du Groupe.
  • Apporter un support aux opérations de croissance externe et d'intégration (analyses ad hoc), en appui de la direction en charge.
  • Apporter un support ad hoc aux différentes directions du Groupe selon les besoins : analyses, structuration de sujets, préparation de décisions.

Être force de proposition auprès du Group Head of Strategic Projects et de la Direction Générale.

Profil

  • Bac +5 École de Commerce, École d'Ingénieur ou équivalent.3 à 7 ans d'expérience en conseil (stratégie, management, transformation).Une connaissance du secteur transport et logistique serait appréciée, sans être indispensable.
  • Aisance dans les environnements internationaux et dans la relation avec une Direction Générale.
  • Maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet Capacité à embarquer des usages IA dans son travail quotidien

Compétences requises

  • Anglais courantAllemand (apprécié)Gestion de projet / PMOPilotage par les indicateurs (KPI)Analyse et synthèseOrganisation, méthode, rigueur, efficacitéIntelligence situationnelle et relationnellePosture de facilitateur, alliant proximité avec les équipes et regard indépendant pour la Direction GénéraleForce de proposition, capacité à arbitrer

Skills

PMOExcelEnglish

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