About this role
Missions
- 1. Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des processus opérationnels et des procédures (SOP) de la filiale.2.
- Gérer la flotte de véhicules : relation avec les loueurs, contrats, assurances, amendes et sinistres.3.
- Coordonner le logement des collaborateurs détachés ou expatriés : contrats de location, relation avec les prestataires, vérification des factures.4.
- Développer et suivre les fournisseurs : demandes de devis, comparaison des offres, revue des contrats et suivi des circuits de validation dans le système interne.5.
- Assurer la communication interne et le support événementiel : relais d'informations, coordination entre équipes chinoises et françaises, organisation d'événements internes et accueil.6.
- Accompagner le déploiement des outils collaboratifs internes.
Profil Recherché
- Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en gestion, communication, commerce ou domaine connexe- 5 ans d'expérience minimum en administration, opérations ou gestion de fournisseurs, de préférence en entreprise internationale- Une expérience en gestion de logements ou de véhicules d'entreprise est un atout- Une expérience en communication interne ou en communication d'entreprise est un atout- Une familiarité avec les outils d'IA appliqués à l'organisation du travail (automatisation de processus, assistants de rédaction, outils collaboratifs) est un atout- Capacité à travailler en chinois au quotidien : rédiger des documents professionnels (demandes de validation OA, comptes rendus, courriels) et utiliser les systèmes internes du groupe, à l'écrit comme à l'oral- Capacité à rédiger en français des courriers et documents professionnels et à échanger avec les prestataires (loueurs, assureurs, fournisseurs, bailleurs), à l'écrit comme à l'oral- Anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec les équipes internationales du groupe- Maîtrise des outils bureautiques, la pratique d'un ERP ou d'un outil de validation est un atout- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à coordonner plusieurs services