About this role
Véritable interface entre la Direction Territoriale, les établissements, les services support du siège et les partenaires externes, vous contribuez au pilotage de l'activité du territoire, au suivi administratif et RH ainsi qu'à la coordination des projets transversaux. Vous garantissez la fiabilité des données de pilotage et accompagnez la Direction dans le suivi des dossiers stratégiques.
Missions principales
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs d'activité et reportings territoriauxCoordonner les remontées d'informations et contrôler la fiabilité des donnéesHarmoniser et accompagner les pratiques administratives des établissementsAssurer l'interface entre les établissements, le siège et les partenairesParticiper à la gestion RH : contrats, paie, absences, suivi administratif des salariés, DUERP et SSTOrganiser les réunions, instances de pilotage, agendas et déplacementsRédiger comptes rendus, notes et supports de présentationParticiper au suivi des projets territoriaux, subventions et appels à projetsAssurer le lien administratif avec les collectivités, financeurs et partenairesUne fiche plus détaillée pourra être transmise avant entretienAvantages : Télétravail selon éligibilité7 semaines de congés payésPrime LaforcadeMutuelle prise en charge à 60 %Compte Épargne Temps (CET) après un an d'ancienneté,Avantages CSE.Ce poste dépasse le cadre d'un assistanat classique.
Il s'agit d'une fonction de coordination, de pilotage et d'appui stratégique à la Direction Territoriale, nécessitant une vision transversale de l'activité, une forte autonomie et une capacité à interagir avec l'ensemble des acteurs du territoire, du siège et des partenaires institutionnels.
Connaissances- Bonne connaissance du secteur social et médico-social.- Appétence forte pour les enjeux liés à l'accompagnement social.- Connaissances générales en gestion RH.- Connaissance de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 appréciée.- Connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics.
- Compétences techniques- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).- Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings.- Aisance dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels métiers.- Connaissance appréciée des logiciels :o ADPo Philéaso Talensofto Efficiao Engagiao Blukango- Excellentes capacités rédactionnelles.- Capacité à analyser et synthétiser des données.
- Compétences organisationnelles- Sens de l'organisation et de la planification.- Gestion simultanée de plusieurs dossiers.- Capacité à prioriser les urgences.- Respect des échéances.- Réactivité et capacité d'anticipation.----------------------------------------Qualités personnelles- Autonomie.- Curiosité intellectuelle.- Ouverture d'esprit.- Discrétion professionnelle et confidentialité.- Loyauté institutionnelle.- Sens du service.- Rigueur et fiabilité.- Qualités relationnelles reconnues.- Capacité d'adaptation.- Capacité à travailler en réseau et avec de multiples interlocuteurs.- Adhésion aux valeurs de Coallia.- Force de proposition.- Capacité à alerter sa hiérarchie de manière pertinente.----------------------------------------Profil recherchéFormation- BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.- Ou diplôme Bac +3 dans les domaines de la gestion, de l'administration ou des ressources humaines.
- Expérience- Expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction évolué, de coordination ou de pilotage administratif.- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif constitue un atout majeur.