About this role
Vous êtes le visage et la première voix d'une entreprise, mais aussi la pièce maîtresse qui fluidifie le quotidien de toute une équipe ? Vous cherchez un poste clé au coeur de l'information, où rigueur et confidentialité sont le mot d'ordre ? Rejoignez-nous ! Proche de la Direction et au centre de toutes les interactions, vous occupez une position stratégique.
- Vos missionsAu quotidien, votre rôle s'articule autour de priorités d'accueil et de soutien transversal aux services internes.1.
- Missions prioritaires (Coeur de métier) : Accueil physique & téléphonique : Recevoir nos visiteurs (clients, partenaires) avec excellence et gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et réactivité.
- Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer la relation avec le facteur et assurer une distribution fluide et confidentielle.
- Gestion des espaces : Veiller à la bonne tenue, à la réservation et à la préparation des salles de réunion ainsi que de la salle de sport de l'entreprise.
- Confidentialité : Garantir une discrétion absolue (Confidentialité +++) sur l'ensemble des flux d'informations qui transitent par l'accueil.2.
- Support transversal aux équipes (RH, Paie, Comptabilité) : Une fois les missions prioritaires exécutées, vous interviendrez en renfort des services supports : Volet RH & Paie : Suivi et organisation des visites médicales des collaborateurs, gestion et mise à jour mensuelle de la flotte automobile et des lignes téléphoniques.
- Volet Comptabilité / Facturation : Relance et suivi des bons de commande manquants auprès des équipes ou interlocuteurs dédiés pour fluidifier le travail du service facturation.
- Sens du service & Orienté(e) clients : Vous possédez une bonne présentation, une aisance relationnelle naturelle et le sens du détail.
- Rigueur & Respect des procédures : Vous aimez travailler de manière organisée, structurée et dans le respect strict des processus internes.
- Confidentialité & Posture : Doté(e) d'une grande maturité professionnelle et d'une discrétion exemplaire, vous savez travailler en proximité directe avec la Direction.
- Polyvalence & Adaptabilité : Vous savez gérer les priorités sans jamais délaisser la qualité de l'accueil.