About this role
- L'Hôpital Privé d'Antony recherche un(e) Responsable Planning / Gestion des flux pour piloter un secteur stratégique au cœur de l'organisation hospitalière.
- Vous jouerez un rôle déterminant dans la fluidité des parcours patients, la mobilisation optimale des ressources et la coordination des équipes.
- Vos responsabilités principalesPilotage des flux :coordination, organisation et régulation des flux en lien avec les responsables d'unités.
- Optimisation des ressources : supervision de la régulation des lits, mutualisation des moyens, gestion des remplacements et des mouvements de personnel.
- Gestion des vacataires :suivi des volumes, efficience budgétaire, relation avec les services RH et Paie.
- Suivi des indicateurs : intérim, vacations, couverture de planning, performance opérationnelle.
- Pilotage du SMR (Service Médical et de Réadaptation):Coordination du secteur avec les équipes médicales, sociales et paramédicales.
- Suivi des flux entrants/sortants, identification des situations de blocage et propositions organisationnelles.
- Exploitation du tableau de bord : taux d'occupation, DMS, file active, indicateurs de performance.
- Préparation des éléments pour les COPIL sociaux et réunions stratégiques.
- Gestion RH du pool de vacataires: Développement et fidélisation d'un vivier de vacataires : sourcing, entretiens, intégration.
- Conformité des plannings et contribution à la préparation de la paie.
- Organisation stable, réactive et adaptée aux besoins des services.
- Pilotage des équipes : Élaboration et supervision des plannings des équipes Affectation pertinente selon les compétences et les priorités cliniques.
- Recrutement, intégration, accompagnement et développement des compétences.
- Points réguliers pour renforcer la cohésion et anticiper les difficultés.
Compétences et qualités attendues
- Leadership affirmé et sens de la stratégie organisationnelleMaîtrise des outils de régulation des lits, de planning et de gestion RHCapacité d'analyse, rigueur, anticipationExcellentes compétences relationnelles et aptitude à la négociationExpérience confirmée en gestion d'équipes, coordination ou management transversalFormation en management et/ou gestion de projet appréciéeConditions d'exerciceStatut Cadre N+1 Directeur des soinsForte transversalité avec équipes médicales, soignantes, RH et directionsDisponibilité en cas de tension ou situation de crise