About this role
Nous recherchons pour notre client un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ETABLISSEMENT SANITAIRE EN ILE DE FRANCE PROCHE EVRYInformations sur le posteIntitulé de l'offreContrat à durée indéterminéeRattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :o Finances et comptabilité
Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA .) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscalesElaborer, suivre et piloter le budgetDévelopper et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de l'établissement : tableaux de bord réguliersAssurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre financier et comptable
Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilitDévelopper des outils et les méthodes de gestion
Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'interventionPiloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis
Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une comptabilité exhaustive
Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluationRédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs...)o Facturation clients
Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une facturation harmoniséeAssurer le suivi des règlements
Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin
Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements
Contrôler les donnéeso Gestion d'équipe. Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrageValoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipeDéfinir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs
Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa motivation. Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d'établissement. Organiser et animer les réunions d'équipe. Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe. Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activitAccueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant
Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des nouveaux salariés
Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents
Animer la cellule médico -économique Bac + 5 en comptabilité finances ou équivalent Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur impérative et notamment de la convention 51 Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier Bonne connaissance des logiciels liés à l'activitéCapacités et aptitudes relationnelles : Devoir de réserve et secret professionnel Être autonome Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur Capacité d'écoute et de communication Capacité à travailler en équipe, à collaborer, Capacité d'animation d'équipe Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Qualités pédagogiques