About this role
Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d'un poste polyvalent, intégré au sein d'une équipe soudée et dynamique.
Missions principales
Suivi des legs, donations et assurances-vie- Être l'interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph- Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce)- Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes- Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique- Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers- Rédiger les supports d'information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet)Gestion des dons & relations donateurs- Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises- Assurer la réception, l'enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements)- Mettre à jour la base donateurs dans le CRM- Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc- Participer à l'organisation d'événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc- Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyersSuivi & reporting de vos campagnes- Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI.- Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting)- Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures.- Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique.
Profil recherché- Bac +5
communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif- Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités- Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciéeSavoir-faire- Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat- Bonne compréhension de l'environnement hospitalier et de ses enjeux- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles- Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint- Une connaissance ou pratique d'un CRM donateurs serait un plusSavoir-être- Empathie, écoute et diplomatie- Sens de l'éthique, de la confidentialité- Polyvalence, rigueur et réactivité